PE 4.02 - Effektives Zeitmanagement mit OUTLOOK

Was ist Zeitmanagement?

  • Das persönliche Zeitverständnis
  • Kompetenzanalyse (Wie strukturieren Sie bis jetzt Ihre Zeit?)

 

Ziele im Zeitmanagement

  • Zielorientiertes Handeln
  • Zielbewusstsein / Zielfindung
  • Von der Zieldefinition zur Handlungsebene
  • Aufgaben ableiten

 

Prioritäten-Modelle

  • Beispiele für Prioritäten Modelle
  • Identifizierung von Aufgaben mit verschiedenen Prioritäten

 

Gestaltung eines guten Tagesablaufs

  • Persönliche Leistungskurve
  • Störzeitenkurve
  • Stille Stunde
  • Startroutine
  • Tagesenderoutine
  • Umgang mit den persönlichen „Zeitdieben“

 

Ordnung und Übersicht im Outlook-Posteingang

  • Posteingang ordnen und verwalten
  • Suchordner, Suchfunktionen, Favoriten
  • Regeln gezielt erstellen
  • „persönliche Ordner“ und „Archivordner“
  • Mail prägnant formulieren
  • Zusatzfunktion nutzen (z. B. Umfragen)
  • Organisation einer gemeinschaftlichen Ablage

 

Übersicht im Outlook-Kalender

  • Eigene Termine / Terminserien erstellen und verwalten
  • Besprechungsanfragen / Rücklauf auswerten

 

Aufgabenverwaltung mit Outlook

  • Aufgabenkategorien
  • Aufgaben delegieren / Rücklauf

 

Arbeiten im Team

  • Freigaben
  • Stellvertreter-Funktionen

Termine

Im Moment sind keine festen Termine geplant. Bitte sprechen Sie uns an.